公私場所應依中央主管機關所定格式於歲修前一個月提報歲修計畫書，於歲修完成後一個月內提報歲修報告書，包含內容如下：
歲修計畫書
(一)預計歲修起迄時間。
(二)預計歲修製程編號及名稱。
(三)預計管線與操作單元氣體置換及清洗程序。
(四)預計揮發性有機氣體處理方式及處理流程圖。
(五)預計揮發性有機氣體經由防制設備處理後之排放情形及排放量推估。
(六)其他主管機關規定之項目。
歲修報告書
(一)歲修起迄時間。
(二)歲修製程編號及名稱。
(三)管線與操作單元氣體置換及清洗程序。
(四)揮發性有機氣體處理方式及處理流程圖。
(五)揮發性有機氣體經由防制設備處理後之實際排放情形及排放量。
(六)其他主管機關規定之項目。
石化製程因緊急狀況須進行歲修，未能於一個月前提報歲修計畫書者，應於歲修開始後二十四小時內，檢具具體理由通報地方主管機關，並於一個月內提報歲修報告書至地方主管機關備查。