依照行政院環保署93年3月3日修訂公告之「環境保護專責單位或人員設置及管理辦法」第13條第2項規定，公私場所已設置專責單位或人員之設置內容有異動時，負責人應於事實發生後15日內，向原申請機關申請變更；另同條第3項規定，公私場所之專責人員因故未能執行業務時，負責人應即指定適當人員代理；代理期間不得超過3個月。但報經該主管機關核准者，可延長至6個月。如代理期滿，應由同類別及同一級別以上之合格人員遞補之，指定代理人及遞補應經主管機關核定。故專責人員離職時，可指定適當人員代理，但代理時期不得超出3個月，惟報經該主管機關核准者，可延長至6個月。